Sie sind Mitglied eines Vereins und wurden dafür ausgewählt, das nächste Vereinsfest zu organisieren? Dann beginnen Sie am besten mit einem Plan, was Sie alles benötigen. Zuerst müssen Sie überlegen, wo das Fest stattfinden soll. Verfügen Sie über ein eigenes Vereinsgelände oder müssen Sie einen Platz mieten? Dann ist auch wichtig, für Unterstände zu sorgen, falls das Wetter nicht so gut wird, wie Sie es sich erhoffen. Ein Pavillon bietet den perfekten Platz, um darunter Tische und Bänke aufzustellen. Die Gäste können diesen Platz auch bei Regen oder starkem Sonnenschein nutzen, um gemütlich zu essen und zu trinken. Wenn mehr Platz zur Verfügung steht, können Sie auch ein grösseres Zelt aufstellen, in dem alle Gäste und auch die Theke untergebracht werden können. Die entsprechenden Pavillons und Zelte finden Sie zum Beispiel bei pro-tent.ch.

Die nächste Überlegung gilt der Verpflegung der Feiernden. Wünschen Sie aussergewöhnliche Speisen oder genügt ein Imbiss und kalte Getränke? In jedem Fall ist das Catering ein eigener Planungspunkt, der rechtzeitig bedacht werden muss. Am einfachsten wäre es, einen Imbisswagen zu mieten. Einen grösseren Gewinn für Ihren Verein erzielen Sie, wenn die Zubereitung der Speisen durch Ehrenamtliche durchgeführt wird. Zuletzt dürfen Sie auch die Unterhaltung nicht vergessen.